Deine Aufgaben

• GF unterstützen, mitunter auch vertreten, von Routineaufgaben entlasten
• Telefonate führen, Schriftverkehr abwickeln, selten auch auf Englisch (ganz selten auf Französisch, aber keine Bedingung)
• Briefe, Verträge und andere Dokumente nach Stichworten, schriftlicher Vorlage oder Diktat vorbereiten
• Termine für GF einteilen und koordinieren
• Dienstreisen planen und organisieren
• Besuche von Geschäftspartner*innen empfangen und betreuen, Caterings planen und arrangieren
• Besprechungen vorbereiten
• an Besprechungen und Verhandlungen teilnehmen, Notizen aufnehmen, Protokolle erstellen
• betriebswirtschaftliche Daten, Kennzahlen und Statistiken sammeln und auswerten
• daraus Entscheidungsgrundlagen vorbereiten und bereitstellen
• im Bereich Personalwesen mitwirken, bei der Personalauswahl und -einstellung assistieren
• Kontakte zu Lieferant*innen, Kundinnen/Kunden, Geschäftspartner*innen, Kreditinstituten und Behörden pflegen

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss
• Mehrjährige Berufserfahrung, möglichst in einer vergleichbaren Position
• Gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse wären von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und hohe Detailgenauigkeit
• Diskretion, Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit
• Proaktive und selbstständige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit

Das erwartet Dich

• Überdurchschnittliche Entlohnung und betriebliche Altersvorsorge
• Urlaubsgeld und Weihnachtsgratifikation
• Fahrrad-Leasing
• Sicherer Arbeitsplatz in einem expandierenden Unternehmen
• Teamorientierte Unternehmenskultur mit „Du-Mentalität“
• Ordentliche Einarbeitung und nette Kolleginnen und Kollegen

Jetzt bewerben